Общие сведения

Макет печати определяет:

• какие введенные в программу данные будут отображены в документе;
• положение выводимых данных на листе;
• текстовое и графическое оформление документа.

Макет состоит из блоков текста и элементов графического оформления.

Блок текста – это прямоугольник, содержащий статический (не меняющийся) текст и/или переменную макета с данными. Блок можно выделить мышью, двигать на листе и изменять его размеры.
Для каждого блока можно установить:

• шрифт, размер, цвет и стиль теста;
• выравнивание текста по горизонтали и вертикали;
• цвет фона и рамки, стиль и толщину рамки.

Элементы графического оформления – это различные геометрические фигуры линии, прямоугольники, эллипсы, изображения из графических файлов и пр. Элементы графики также можно выделять и передвигать на листе, присваивать им цвет и стиль.

 

Интерфейс редактора макетов

Для редактирования макета печати перейдите в раздел откуда печатается форма, которую необходимо изменить, выберите пункт меню Сервис → Макеты печати ..., найдите в списке макет печатной формы и нажмите кнопку Редактировать. Откроется Редактор макетов печати.

Чтобы быстро вызвать редактор для текущего макета печати необходимо удерживая клавишу Shift нажать на кнопку предварительного просмотра.

 

 

Основные элементы интерфейса:

1 Имя файла редактируемого макета;

2 Панель инструментов "Стандартная":

3 Панель инструментов "Текст":

4 Панель инструментов "Рамка":

5 Лист документа редактируемого макета;

6 Выделенный для редактирования блок текста;

7 Панель инструментов "Объект":

 

Редактирование макетов в примерах

 

Пример 1. Изменить статический текст

Некоторые стандартные макеты, установленные вместе с программой, требуют настройки перед началом использования. В частности, в макет бланка "Разрешение стр.1 (на чистый лист)" необходимо ввести текст в графы Наименование уполномоченного органа, должность и ФИО руководителя.

1 Перейдите в раздел "Бланки документов" и откройте в редакторе макет бланка "Разрешение стр.1 (на чистый лист)"

2 Прокрутите лист макета вниз (до графы Наименование уполномоченного органа), сделайте двойной клик мыши по этому блоку текста

3 В появившемся окне Редактор текста введите необходимый текст, заменив текущий и нажмите Ok

 Таким же образом поменяйте текст для двух остальных блоков

4 Выделите все три блока (для этого, удерживая клавишу Shift последовательно кликните по каждому из блоков, по углам у них появятся черные квадратики)

5 Нажмите на панели инструментов кнопку выбора цвета шрифта и выберите черный цвет.
6 Сохраните изменения макета

Пример 2. Изменить положение блоков текста

При заполнении типографского бланка часть текста может не попадать в графы. В этом случае необходимо изменить положение соответствующих блоков текста в макете.

Если в необходимо сдвинуть все блоки на одинаковое расстояние, просто измените левое или верхнее поля страницы (кнопка  или пункт меню Файл→Настройки страницы …

1 Откройте в редакторе макет бланка "Разрешение стр.1 (на типографский бланк)"

2 Выделите блок(и) текста, которые необходимо подвинуть.
Для этого удерживая клавишу Shift последовательно кликните по каждому из блоков (см. Пример №1).

Если надо выделить группу блоков, которые находятся рядом - удерживая клавишу Ctrl нажмите левую клавишу мыши чуть выше и левее группы блоков и тяните рамку выделения в точку чуть ниже и правее группы. Будут выделены все блоки, попавшие в выделенную область.

Переместите блоки одним из способов:
а) Переместите курсор мыши внутрь любого из выделенных блоков. Нажмите левую кнопку мыши и удерживая её, перемещайте мышь.
б) Удерживая клавишу Ctrl передвигайте блоки клавишами – стрелками.

3 Нажмите кнопку предварительного просмотра, распечатайте документ на чистом листе, сложите его и типографский бланк, посмотрите "на просвет" что получилось.

4 Если вывод текста совпадает с бланком, сохраните изменения макета. Если нет – вернитесь к п. 2

 

Пример 3. Добавить блок с текстом или с переменной макета.

Добавление блока может понадобится, например, при создании дополнительного поля, данные из которого необходимо печатать на бланке.

1 Откройте в редакторе необходимый макет;

2 Нажмите кнопку "Редактор текста";

3 Нажмите и удерживаете левую клавишу мыши на месте левого верхнего края нового блока, тяните мышь вправо-вниз и отпустите клавишу когда приблизительный размер блока очерчен:

 

4 Появится Редактор текста. Если в блоке необходимо печатать статический (постоянный) текст – введите его и нажмите Ок

5 Если в блоке необходимо печатать введенные данные (переменные макета) – нажмите кнопку "Вставить выражение", появится диалог Редактор выражений

6 Двойным кликом мыши выберите название переменной или поля БД.

7 Имя отобразится в поле "Выражение" (в нём можно комбинировать несколько названий полей/переменных), нажмите кнопку Ok для вставки в блок текста.